黨政辦公室是學(xué)院黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)統(tǒng)籌 協(xié)調(diào)、決策服務(wù)、督查督辦等職能,負(fù)責(zé)本部門黨建、黨風(fēng)廉 政建設(shè)和安全工作,全方位服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)。

主要工作職責(zé)包括:

(一)綜合協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌管理

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

協(xié)調(diào)黨委與行政系統(tǒng)工作,落實(shí)上級黨政部門部署。

服務(wù)全校性重大活動,協(xié)調(diào)跨部門合作。

對接學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日程安排,保障學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、會議等公務(wù) 活動。

2.決策支持

牽頭起草學(xué)院中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃與總結(jié)。

參與政策調(diào)研,為黨委會、院長辦公會提供決策建議。

(二)公文處理與信息管理

1.公文運(yùn)轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)學(xué)院黨政公文的收發(fā)、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔。

起草學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性材料。

2.信息報送

落實(shí)零報告、日報告、重大事項(xiàng)匯報制度。

根據(jù)上級文件要求、領(lǐng)導(dǎo)批示或工作需要,匯總報送信息。 編發(fā)學(xué)院工作簡報、動態(tài)。

負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作。

(三)會議與接待管理

1.會務(wù)組織

籌備黨委會、院長辦公會、專題會議等院級會議,印發(fā)會 議紀(jì)要并督辦落實(shí)。

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門會議場地及資源。

2.接待聯(lián)絡(luò)

負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校、社會團(tuán)體來訪接待工作。

管理學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

(四)督查督辦與信訪處理

1.督查督辦

對黨委和行政部署的重點(diǎn)任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督 辦。

定期通報工作進(jìn)展情況,確保政令暢通。

2.信訪工作

受理師生、公眾來信來訪,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決訴求。

(五)機(jī)要保密與檔案管理

1.機(jī)要保密

管理學(xué)院機(jī)要文件、印章、保密設(shè)備,落實(shí)保密制度。

組織開展保密教育培訓(xùn)與檢查。

2.檔案管理

統(tǒng)籌學(xué)院檔案收集、整理、利用,維護(hù)檔案安全。